Alemania es famosa (¿quizá injustamente?) por su afición a los asuntos administrativos. Y entre los procesos más populares destaca la montaña de papeles que hay que organizar en torno al nacimiento de un hijo. El papeleo después del parto en Alemania es uno de esos momentos en que nos preguntamos qué hacemos aquí y si no sería posible volvernos a nuestros países.
En realidad los trámites tras el nacimiento de un hijo en Alemania se pueden dividir en temas administrativos (partida de nacimiento, padrón, pasaporte(s), notificar a la empresa), temas de dinero (Kindergeld, Elterngeld) y temas de salud (pediatra, seguro médico y añado aquí solicitud de plaza en la guardería porque, al menos en mi caso, era ya un tema de salud propia y ajena).
Así que ¡no desesperemos! En realidad no es tan fiero el león como lo pintan y la mayoría de los temas no son súper urgentes. Vamos a ello.
Papeleo después del parto en Alemania – En la semana después del nacimiento
Partida de nacimiento – Geburtsurkunde
Si uno de los padres o ambos es de nacionalidad alemana, ¡estáis de suerte! Muchos hospitales se encargan de organizar la partida de nacimiento y por lo general te la puedes llevar a casa el día del alta.
Pero si como nosotros sois los dos extranjeros, es necesario ocuparse de este trámite y con bastante urgencia: acercarse al registro (Standesamt) del municipio donde haya nacido el crío (no en el lugar de residencia) a recoger la partida de nacimiento.
Ya se encargue el hospital o lo hagáis vosotros, la partida de nacimiento cuesta unos 8€ y os dan una colección de copias: para el Elternzeit, para el Kindergeld, para el seguro médico… Recomiendo aun así fotocopiarlas todas.
Para solicitar la partida de nacimiento, hay que presentar:
- documentos de identidad válidos de ambos padres (pasaportes, Ausweis, DNI…)
- partida de nacimiento (original) de ambos padres
- documento atestando el nacimiento del hospital o de la comadrona (Hebamme)
- Si los padres están casados: certificado de matrimonio (original)
- Si los padres no están casados: documento atestando la paternidad (y la custodia compartida si se desea).
Padrón – Anmeldung
Una vez expedida la partida de nacimiento, el registro en el padrón se comunica automáticamente y no es necesario preocuparse de este paso.
Lugar de trabajo
¡Mándale una foto a los compañeros!
Y para que adapten las retenciones y tal, mándale a RRHH una copia de la partida de nacimiento si la solicitan. Y si no la solicitan, comunícales la fecha real de nacimiento para que ajusten la duración del Elternzeit. Durante los últimos meses del embarazo ya les habrás comunicado cuánto tiempo quieres estar de Elternzeit y cómo. Recuerda que se puede modificar y ajustar siempre que les informes con 7 semanas de antelación (más información sobre el Elternzeit más abajo).
Pediatra – Kinderarzt
Dada la carencia de pediatras y de todo tipo de profesionales dedicados a la niñez, recomiendo buscar pediatra antes del nacimiento. Aun así, casi seguro te dirán que llames después del parto para acordar la cita del U2 o U3 (día 10 y semana 4, respectivamente).
Papeleo después del parto en Alemania – En los 2 meses tras el nacimiento
Seguro médico – Krankenkasse
Antes de que cumpla los dos meses de edad hay que formalizar la inscripción del bebé en el seguro de uno de sus padres. El registro tiene efectos retroactivos, así que no te preocupes por tener que ir al hospital o al médico antes de que te den su tarjeta. Te pedirán la tuya y listos.
Pero además, hay que informar al seguro de la fecha de nacimiento exacta (mediante copia de partida de nacimiento) para que ajusten el periodo de Mutterschaftsgeld en consecuencia (más información más abajo). Por esta razón, cuanto antes le comuniques al seguro los detalles de nacimiento, mejor.
Guardería – Kinderkrippe
Cada familia tiene su plan de guardería: algunos empezarán muy pronto, otros muy tarde, y aún otros no irán a la guardería en absoluto.
En los casos en que el niño vaya a empezar la guardería al año, o después, o no estéis seguros, recomiendo solicitar plaza de guardería para el año cumplido lo antes posible tras el nacimiento. Incluso en casos en que hayáis decidido no usar guardería, yo lo pediría. La vida da muchas vueltas y es más fácil cancelar o modificar que pedir plaza demasiado tarde.
Papeleo después del parto en Alemania – En los 3 meses tras el nacimiento
Baja, excedencia, excedencia pagada – Mutterschutz, Elternzeit, Elterngeld
Bienvenidos al Elternzeit, posiblemente lo mejor de Alemania (y quizá lo más complicado de explicar). En primer lugar una pequeña nota: aunque todos los alemanes tienen derecho a acogerse a la excedencia (en muchos casos, pagada), los detalles, procedimientos y plazos pueden cambiar de Estado en Estado. En esta pequeña presentación intentaré ceñirme a lo que es común para todos los Estados federados (Länder).
Primero, un poco de terminología:
- Mutterschutz es una baja por parto. Es obligatoria por ley y dura 6 semanas antes de la salida de cuentas y 8 semanas tras el nacimiento. Si el bebé se adelanta, el periodo de baja se ajusta para durar 14 semanas en total. Y si el bebé se retrasa, el periodo pre-parto se prolonga sin afectar las 8 semanas después del parto.
- Mutterschaftsgeld es la prestación económica durante el periodo de Mutterschutz. El seguro médico paga hasta 13 € por día y el resto lo paga la empresa hasta el 100% de tu sueldo neto previo.
- Elternzeit es una excedencia por nacimiento o adopción de un hijo y dura 3 años. Durante esta excedencia puedes trabajar a tiempo parcial para poder acogerte al resto de ventajas. La gracia del Elternzeit es que ofrece protección legal y además contribuye a tu pensión en una cantidad equivalente a la contribución media en Alemania. Vamos, que está muy bien.
- Elternzeitgeld o Elterngeld es una paga que se ofrece los padres trabajadores por cuenta ajena durante los primeros 12 o 14 meses del Elternzeit. La cantidad mensual corresponde al 65% de los ingresos mensuales netos medios de los meses previos al nacimiento (basados en las nóminas; es decir, incluyendo pagas extra, bonus, etc). Para personas con salarios bajos el porcentaje es un poco más alto. Para personas sin ingresos, la paga asciende a 300€. En caso de gemelos o hermanos previos también aumenta la cantidad.
Antes de empezar la baja por maternidad ya habrás informado a la empresa de (más o menos) cuánto tiempo quieres quedarte de Elternzeit en casa o a tiempo parcial. Esto se puede cambiar cuando quieras, basta una notificación de 7 semanas o 13, según la edad del niño. No es necesario ningún otro trámite para acogerse al Elternzeit.
Ahora bien, si también deseas solicitar el Elterngeld (¿y quién no?) es necesario cumplimentar el formulario y presentarlo antes de que el rorro cumpla 3 meses. Además del formulario (que francamente, me resultó bastante complicado, aunque dicen que la solicitud se ha simplificado mucho en 2021) pedirán para cada solicitante:
- certificado de nacimiento del peque
- las nóminas de los últimos 12 meses
- documento del seguro atestando las prestaciones antes y después del parto (Mutterschaftsgeld)
Esta solicitud se complica en el caso de trabajadores por cuenta propia o si quieres trabajar durante tu periodo de Elterngeld. Así que en esos casos, pedirán más documentación.
Hacienda – Finanzamt
No es necesario hacer nada en persona, pero asegúrate de que os llega por correo el número de identificación fiscal del renacuajo. Os hará falta.
Papeleo después del parto en Alemania – En los 6 meses tras el nacimiento
Asignación para niños de nacionalidad alemana o residencia en Alemania – Kindergeld
Por si pensabas que en Alemania daban demasiado dinero a las familias, aquí tienes más: hasta los 18 años de edad (hasta los 25 si siguen estudiando o carecen de ingresos) todos los alemanitos y todos los niños residentes en Alemania tienen derecho a una asignación de, en la actualidad, 219€. Esta cantidad aumenta a partir del 3er hijo.
Es muy fácil de solicitar, en Hessen nos basta con un formulario online.
Papeleo después del parto en Alemania – Sin fecha límite
Pasaporte(s)
En realidad, sí que hay una fecha límite para el pasaporte: por ley los menores han de estar documentados a partir de los 12 años. Así que un Ausweis, DNI o pasaporte se hace necesario. Y también, obviamente, si planeáis viajar.
Si tu Peque tiene la nacionalidad alemana puedes solicitar para el o ella un pasaporte infantil (Kinderreisepass) en vuestro Standesamt. Es bastante barato, pero los pasaportes infantiles emitidos a partir de 2021 caducan al año. de modo que puede que no sea la forma mas barata de tener al Peque documentado.
El pasaporte español (o el de las nacionalidades adicionales) se solicita en el consulado correspondiente. Personalmente os diré que no hemos solicitado ningún pasaporte todavía…